どうも、シェアハウスジプシー・伊藤です。

みなさん、携帯は何をお使いですか?

僕はスマートフォンを使っています。
もはや現代人の生活になくてはならないスマートフォン。
僕もスマフォがなくては、仕事に支障が出てしまうほど使用しています。
そこで今回は、
「シェアハウスジプシー・伊藤厳選!仕事効率化アプリ6選」をご紹介したいと思います!

 

1.カレンダー:googleカレンダー

google
 

定番中の定番アプリ。Googleカレンダー!僕も愛用しています。
このアプリの嬉しいところは、アプリとPCのサイトと同期できるところです。
移動中にアプリに予定を登録して、お客様とスケジュール合わせの電話する時に、
PCサイトを見ながら予定を確認する・・・なんてことも可能。
何より、スタッフと予定を共有することができるので、とても便利です^^

 

2.メモ:Paper

pepar
http://www.fiftythree.com/

メモアプリは本当にたくさんありますが、僕が使っているのはこの「Paper」!
iPadで人気を博したというこのアプリ、
フリック入力だけで大文字⇔小文字、チェックボックス化やリスト化できたり、
テキストメモだけでなく写真を撮って、その写真にカンタンなメモを書き加えたり、
ちょっとした図を書けたり、それをスタッフ間で共有できたり…書ききれませんね。笑
すべて片手で、しかも直感的な操作ができるところが気に入っています。
見た目もオシャレなので、ちょっと楽しくメモできるところもいいですね☆

 

3.リマインダ・タスク管理:Wunderlist

Wunderlist
https://www.wunderlist.com/

リマインダ&タスク管理ならこの「Wunderlist」。
タスクをざっと書き上げたり、一覧で見ることができます。
このアプリの特徴はタスクを数人で共有できるところ。
プロジェクトで多くの人が関わっている仕事をするときなど、
タスクを記載して各員に振り分け、進捗を全員で確認しながら進めることができます。
完了したタスクがあれば、メールで関係する全員へ連絡も可能。
メールをする手間が省けるのもオススメポイントです。

 

4.名刺:Eight

eight
https://8card.net/

仕事をしているとどんどん溜まる名刺。
これをいちいち手入力していると手間がかかってしょうがないですよね。
必要な名刺を探したりするのも時間がかかります。
そこで使用しているのがこのアプリ「Eight」。
名刺を写真で撮ると、内容を「人力で」データ化してくれます!人力というのがスゴイ!
名刺管理アプリは数あれど、どうしても自動で行うと文字化けしてしまいますよね。
しかしこの「Eight」は人力なので、そうした文字化けがありません。サクサク検索できちゃいます。
SNSとしての機能もありますので、アプリを使用している相手が居れば、その方とつながることができます。
また名刺交換をした方の役職や勤務地が変わった際は通知してくれるので、修正の手間もかかりません!

 

5.ガントチャート:Smart sheet

スマートシート
https://jp.smartsheet.com/

建築やITの現場では日常的に使用されるガントチャート。
シェアハウスを建てる時も、着工から竣工までの工程管理が必要になります。
そこで力を発揮するのがこの「Smart sheet」。
簡単操作で本格的なガントチャートの作成が可能です。
携帯とPCの両方で確認できるのも便利な点ですね。
たまにガントチャートの線がかぶってしまう部分があると、
もう一人自分がほしい!とか考えてしまう自分がいます。笑

 

6.店舗検索:ロケスマ

ロケスマ
http://www.d-advantage.jp/app/locasma.html

仕事柄、知らない土地に行って打ち合わせをすることが多いのですが、
ちょっと早く着いちゃって、ちょっと喫茶店で仕事したいな、というときに使用するのがこのアプリ「ロケスマ」。
近所の喫茶店や店舗、ファーストフード店などを検索してくれるので、土地勘のない場所でも有効に時間を使うことができます。
どんどん新しいジャンルの店舗登録が増えていくので、嬉しい限りです☆
まぁ、僕の実家の近くには郵便局くらいしか出てきませんでしたが。。( ̄▽ ̄)

 

 

以上、伊藤おすすめのアプリでしたが、いかがでしたか?
どんどん新しいものが出てきて、多機能になっていくスマフォ。
一方で使わなくなって削除してしまうアプリもたくさんあります。
僕が企画・運営しているシェアハウスも、どんどん新しいことを取り入れて、
住んでいる方、これから住む方が、長く楽しんで暮らしていただけるようなものにしていきたいと思います!
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